イベントスペースご利用のご案内

その他館内スペースのご案内 イオンホールのご案内

催事開催ご希望のお客さまへ

イオンモール京都五条のイベントスペースご利用をご検討頂き、誠にありがとうございます。
館内にはイベントスペースを設けております。
ビジネス・作品展示場など、是非ご活用下さい。

記載の面積は参考となっております。スペースは打合せ時にご確認下さい。

 

その他館内スペースのご案内

使用規定と料金について

1F 吹き抜けモール

館内では最大のイベントスペース、モールの中心場所。

館内1階のメイン通路に位置する催事スペース
モールの中心であり、ファミリー層を中心に多くのお客さまへのアプローチが可能です。

車両展示や体験型イベント、PRイベントなど様々な用途でご利用頂けます。

1階吹き抜けモール 縦:12m 横:3.5m
1区画につき
(最大3区画)
面積料金
42㎡・約14坪 平日:100,000円(税抜)/1区画
土日祝:150,000円(税抜)/1区画

※利用区画はイベント内容により、指定させて頂く場合がございます。
※イベント内容・規模により、区画数をお選びいただけます。

1階イオン南入口

イオン(スーパー)近くのスペース。お客さまの通行が最も多い入口です。
イオン食料品売り場や食品専門店近くの入口の為、平日含め地域のお客さまが多く利用
される入口です。
展示イベントや商品PRイベントに最適です。地域のお客さまへのアプローチが可能です。

※イオン(スーパー)売場の営業時間8時~23時の為、大型資材の搬入は23時以降となります。

①入口側/1日面積料金
6.85坪 平日:150,000円(税抜)
土日祝:250,000円(税抜)
②エスカレーター側/1日面積料金
2.5坪 平日:50,000円(税抜)
土日祝:100,000円(税抜)

 

1F オンデーズ前

専門店南入口、専門店西入口の2つの入口に近く、モールの中心となる吹き抜けモールからの
流入も見込める催事スペースです。

様々な層へのアプローチが可能なため、PRイベントなどに最適です。

1階オンデーズ前 縦:4.8m 横:2.4m
1区画/1日面積料金
11.5㎡・約3.5坪 平日:100,000円(税抜)
土日祝:150,000円(税抜)

1F 北エスカレーター横

デイリーのご利用が多い食品売り場からモールの中心である吹き抜けモールに繋がるスペース。
吹き抜けモール同様、ファミリー層を中心に多くのお客さまへのアプローチが可能な小規模スペース。
PRイベントなどでご利用いただけます。

1階北エスカレーター横 縦:2.4m 横:4.8m
1区画/1日面積料金
10㎡・約3坪 平日:50,000円(税抜)
土日祝:100,000円(税抜)

イオンホールのご案内

使用規定と料金について

イオンモール京都五条の施設内にフロア面積約145m²の多目的ホール『イオンホール』がございます。
展示・発表会、コンサート等に適したスペース・設備で、どなたにも広くご利用いただけます。
どうぞお気軽にご相談ください。

小規模イベント、講習会、展示会、サークル活動に最適です。

基本使用料金表

使用スペースフロア面積使用料金
イオンホール 約145.87m²(約44坪) 1時間:5,000円(税抜)
※貸し出し備品(机・イス)を含んだ料金

※イベントの使用料金は搬入・搬出・準備にかかる時間分も料金をいただきます。
※その他、詳細は別途「イオンホールガイド」でご確認ください。

スペース利用料金

フロアイベントスペース名称最大利用可能面積(坪)参考利用料金(税抜) 単位:円
土日祝(1日)平日(1日)
1F 吹抜けモール(1区画)最大3区画 約12.7坪/1区画 150,000円 100,000円
1F インフォメーション横(オンデーズ前) 約3.5坪 150,000円 100,000円
1F ①イオン南入り口(入口側) 約6.85坪 250,000円 150,000円
1F ②イオン南入り口(エスカレーター側) 約2.5坪 100,000円 50,000円
1F 北エスカレーター前(旧ガチャガチャ) 約3.5坪 100,000円 50,000円
3F イオンホール 約44坪 5,000円/1時間 5,000円/1時間

※利用料金は参考価格です。
※ご利用時期・期間・ショッピングモールとしてのイベント性等により変動する場合がございます。
※イベント内容は企画審査がございます。内容によっては実施できかねる場合もございます。予めご了承ください。

使用許可

ご使用にあたり下記の書類のご提出をいただきます。書類名をクリックして頂くと取得頂けます。

イオンモール京都五条 催事場使用許可願い

※ご提出をいただいて初めて予約の成立とさせていただきます。
 速やかにご提出いただきますようお願い申し上げます。ご使用に関しまして、いくつかのルールがございます。

業者作業届

※イベント実施時に入店する際に必要となります。

 

イオンモール京都五条概要

名称 イオンモール京都五条
所在地 京都市右京区西院追分町25-1
営業時間 9:00~21:00年中無休
(AEON1F7:00~23:002F9:00~23:00)
※一部テナントにより異なります。
敷地面積 約47,000m2
延床面積 約99,000m2
店舗面積 約22,000m2
構造・階数 鉄骨造地上5階・塔屋1階
核店舗 AEON(イオンリテール株式会社)
駐車台数 約1,690台
駐輪台数 約1,542台
グランドオープン 2004年3月3日(水)午前10時
集客数 駐車台数 平日:5,000台~6,000台
土・日・祝:7,000台~9,000台
来店客数 平日:15,000人~20,000人
土・日・祝:30,000人~40,000人

イベント実施に関しての注意事項

●実施時間

  1. 10時~21時の営業時間ですが、21時までの営業ではなくても構いません。
    但し、会場に備品等を残す場合、残留物はまとめて布等で覆い、転倒等がないようご注意ください。
    また、盗難等が発生した場合は、当方は責任を負いかねますので、 ご注意ください。
  2. 営業時間中(10時~21時)の準備は禁止としています。搬入・設営作業は営業時間外・開店の10時までには設営を完了してください。

●搬入・搬出時間について 

  1. 搬入口のシャッターは19時に閉鎖されます。19時以降の搬入作業は、 従業員出入口を使用頂くか、警備立会いの上、お客さま入口を使用の上作業ください。
    但し、30分以上開放する場合、臨時警備費用が必要となり、別途下記費用が発生します。 <臨時警備料>8時間×1,700円=13,600円
  2. 大型の物品搬入出は開店前もしくは、閉店後の作業となります。

●作業届
実施の3日前までにご提出下さい。必ず人数分の記入と、駐車場利用の有無も必ず明記ください。(駐車台数は原則3台まで)
極力駐車スペースを最小限にして頂き、立体駐車場(入口から遠い所)に駐車頂きますようお願い致します。

●使用料金支払いについて
イベントスペースご利用代金は全て開催2週間前までのお支払いをお願いしております。
事前に請求書を発行→指定口座へお振込みとなります。キャンセルによるご返金は出来かねますのでご注意ください。

●入館方法
入館時は全員、防災センターを使用し、臨時の入館証を付けて入館ください。

●開店時
開店の3分間は準備作業をやめて立礼をお願い致します。

●車両展示

  1. 車両展示の場合、ガソリンは必要最低限でお願いします。
  2. 搬入、搬出の際は、養生シートでタイヤの跡が付かないようにして下さい。
  3. 車両を止める際は、必ず車止めを引いて動かないようにしてください。
  4. 車両展示の実施の際は、2週間前までに、消防署への許可申請を行います。
    その際、所定の用紙以外にも詳細を確認、別途書類を提出をお願い致します。

●保険加入
損害保険への加入をお願いします。
①借家人賠償保険  ②施設賠償責任保険

●備品貸出
机、椅子、貸出しが可能です。指定の「催事使用許可願い」又は「イベント会場用ヒアリングシート」に必要個数を明記の上、ご提出をお願い致します。

●撮影
館内を撮影する場合は、2階イオンモール京都五条事務所にて発行する撮影許可証を付けて撮影をお願いいたします。撮影許可証なしの撮影は禁止となります。

●告知
館内での事前ポスターの掲出はできませんので、ご了承ください。

利用規約

【予約に関して】
お申し込みは、使用予定日の3ヶ前より承ります。手続きは、所定の用紙に必要事項をご記入の上、お申し込みください。
使用許可はイオンモール(以下「当社」)にて審査の上、決定させていただきます。

※予約は先着ではございません。
※電話、口頭による予約は実施しておりません。
※使用者の都合により、スペースの使用を取り消された場合はキャンセル料が発生いたします。
※使用期間には、原則として準備から後片付けまでの時間を含みます。

【事前準備について】
※使用日の1ヶ月前までにスケジュール表・使用機材・取扱い品目の資料を提出し、準備や設備の使用について係員と打ち合わせを行ってください。
※当日、会場に設置する看板等については、あらかじめ係員と協議の上ご用意ください。
※チラシ折込や広告物を発行する場合は事前に、当社への確認をお願い致します。

【イベント実施について】
※催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切責任を負いません。
※当社の判断により、イベント実施不可と判断した場合は、即刻中止致します。
尚、その際の利用料金については返還致しかねます。

【イベント実施について】
※お客さま駐車場の無断駐車は禁止されております。必ず、駐車スペースが必要な際は、事前に申請をお願い致します。
※イベント当日は、イオンモール従業員入口から入退店をお願い致します。
※イベント当日は、お客さま用のトイレ・喫煙所の利用は禁止です。後方施設をご利用下さい。
※火気の使用・ヘリウムガスの使用は禁止されています。
※お客さまへの声がけ・ビラ配り・什器設置は必ず当該の区画内でお願いします。
※周囲の店舗営業の妨げになるような音出し・BGM・マイク使用はご遠慮ください。
※L字スタンド・のぼり・視界の妨げになる高さ160cm以上の大型什器は使用禁止です。
使用をご希望する際はレイアウトと使用備品詳細をご準備のうえイオンモール催事担当者にご相談ください。

その他、不明点や質問などがございましたら催事担当者までお願い致します。
詳細の注意事項に関しては、打合せ時にお伝えいたします。

イベント開催までの流れ

1.催事希望の方は、お電話にてお問い合わせ ・・・3ヶ月前より受付

2.現場確認・事前内容確認などの事前打合せ
(取扱い品目、レイアウトをご準備ください。)

3.指定の「イオンモール京都五条 催事場使用許可願い」に
希望日程等詳細を明記して企画書と一緒に送付。 ・・・開催1ヶ月前まで

4.社内審査の上、日程と実施日確定 ・・・社内審査は2週間かかります

5.使用料金お振込み ・・・開催2週間前まで

6.作業届をご提出 ・・・開催3日前まで

7.イベント開催 ・・・当日

◆お問い合わせ先◆

〒615-0035
京都市右京区西院追分町25-1
イオンモール京都五条
催事担当まで

【TEL】 075-326-0630(事務所直通)
【FAX】 075-321-4111(事務所直通)
【Mail】 eigyo@mail.kyotogojyo-aeonmall.com

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